← Alle Fallstudien
CRM

LeasingLama

LeasingLama ist ein deutscher Marktplatz für Fahrzeug-Leasing, der mehrere Leasinganbieter (u. a. Volvo, Subaru) mit Kunden verbindet. Metawork hat ein komplexes HubSpot-basiertes Integrationssystem gebaut und betreut, das eingehende Leasing-Anfragen automatisch in Tickets umwandelt, sie mit Unternehmens- und Kontaktdaten anreichert, Leasingangebots-PDFs erzeugt und die Abstimmung zwischen Vertriebsteams und Händlern koordiniert.

Dauer 47 Monate
Tasks 305
Meetings 6
Looms 19
Szenarien 95

Zuletzt bearbeitet

  • 2026-04-22 Recreate the deleted 60-day auto-archiving filter. In Progress
  • 2026-04-22 911 Open
  • 2026-04-22 Question about column T FALSE value after JotForm/data map issue Open
  • 2026-04-21 Add a message to help users better understand how to fill in the phone number field, receive the code, and enter it Done
  • 2026-04-21 New email template + automation Open

Was wir gebaut haben

413Stunden
305Tasks
95Make-Szenarien
47 MonateDauer
  1. 01

    Ticket-Integration

    Anfragen-Ingestion aus mehreren Quellen: Webformulare, E-Mail-Weiterleitung, Lead-Management-Plattformen (Leasingarkt, GoLeasy, Emil Frey)

  2. 02

    Unternehmens- & Kontakt-Resolution

    CDSystem-API-Integration für Fahrzeug-Datenbank, Fuzzy-Matching von Kontakten, Firmen-Deduplizierung, Multi-Standort-Unterstützung

  3. 03

    Ticket-Anreicherung

    Automatische Extraktion von Fahrzeug-Ref-ID, Marke/Modell, UTM-Parametern, Lead-Source-Tracking, Händler-Zuordnung

  4. 04

    PDF-Generierung

    Erstellung des Leasingangebots mit Firmen-Branding, Leasingkonditionen, Fahrzeugdetails und Kundeninformationen

  5. 05

    Händler-Koordination

    Lead-Verteilung an Händler-Partner, E-Mail-Benachrichtigungen, Status-Tracking, Multi-Firmen-Handling

  6. 06

    E-Mail-Management

    Parsing eingehender E-Mails, automatische Extraktion von Anhängen, Bounce-Erkennung, E-Mail-Thread-Management

  7. 07

    Pipeline-Management

    Mehrere Deal-Pipelines nach Quelle (Leasingarkt, Emil Frey, GoLeasy, externe Quellen), Stage-Automatisierung

  8. 08

    Laufender Support

    Wöchentliches Health-Monitoring, Break-Recovery, Verbesserungen der Datenqualität, Edge-Case-Handling

Projekte dieses Kunden

  • HubSpot Support

    LeasingLama's HubSpot Setup project is a long-running, production-heavy engagement managing a complex multi-source lead integration and processing system. The core system ingests vehicle lease…

    Case Study lesen