Ich habe diese mühsame Sache, die ich hasse, aber am Ende manuell mache: Rechnungen an eine spezielle E-Mail-Adresse in Lexoffice weiterzuleiten.
Wenn Sie eine andere Buchhaltungs-App verwenden, könnte dies immer noch Ihr Fall sein:
Die App akzeptiert nur E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse.
Das ist lästig.
Dank KI ist das nicht mehr der Fall.
So machen wir das in zwei Schritten:
Schritt 1: Lassen Sie Gemini in Gmail automatisch alle E-Mails kennzeichnen, die eine Rechnung oder eine Quittung enthalten.
Vor der KI: Man musste all diese individuellen Regeln für all die verschiedenen Arten von Absendern und Betreff erstellen.
Mit KI: nur eine einfache Regel in Gmail.
Schritt 2: Lassen Sie sich ein PDF schnappen oder generieren und senden Sie es über mein Konto an Lexoffice.
Das war’s. Das Szenario verarbeitet sogar E-Mails, die keine PDF-Dateien sind, und generiert eine. Weil Lexoffice ausdrücklich nur Anhänge akzeptiert und die E-Mail selbst nicht verarbeitet. Fazit: Etwa 30 Minuten weniger manuelles Weiterleiten pro Monat. 6 Stunden Arbeit pro Jahr. So hole ich mir meine Freizeit zurück. Eine kleine Automatisierung nach der anderen.